關(guān)于香港公司主體資格證明文件

以香港公司為主體的法律行為，無論用于是在國內(nèi)設(shè)立外商投資企業(yè)或是用于訴訟/仲裁,我們都有必要證明該香港公司主體的合法性和有效性.

根據(jù)民訴法的有關(guān)規(guī)定，國內(nèi)的公司法人要提起訴訟除了起訴狀和證據(jù)材料外還應(yīng)當向人民法院提交其營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明等訴訟主體資格的證明材料以及公司的授權(quán)委托書，那么作為香港公司如何準備前述資料呢？

1、香港公司主體資格證明需提供什么文件？
國內(nèi)公司應(yīng)向法院提交其“營業(yè)執(zhí)照”，但是“營業(yè)執(zhí)照”是我國特有的稱謂和公示文件，在香港地區(qū)是沒有這種稱謂的文件，因此目前司法實踐中香港公司需要證明其實體資格可以提供以下文件：
1、公司在香港公司登記注冊處辦理的商業(yè)登記注冊證明BR；
2、公司在香港公司登記注冊處存檔的公司名稱證明（如公司名稱發(fā)生過變化則必須提供）CI；
3、公司在香港公司登記注冊處存檔的周年報表（該資料的作用相當于我國大陸地區(qū)的公司年檢手續(xù)）AR1；
以上這些文件都可以在香港公司注冊處查詢得到，在辦理香港公司主體資格公證時，香港律師會查冊得到。

2、關(guān)于公司法定代表人證明的制作
關(guān)于公司法定代表人證明，該文件的制作相對簡單，可以參照國內(nèi)公司的法定代表人證明進行制作；

3、關(guān)于授權(quán)文件
關(guān)于授權(quán)文件，由于涉港案件屬于涉外案件，因此在制作授權(quán)文件的時候應(yīng)當十分嚴謹，盡可能將可以預(yù)見到而由有需要的授權(quán)內(nèi)容全部寫入授權(quán)文件中，且應(yīng)采用羅列式的寫法，將授權(quán)的內(nèi)容和授權(quán)期限寫得具體明確（可以根據(jù)委托合同所確定的代理期限在授權(quán)文件中明確注明授權(quán)期限為一審、二審、執(zhí)行階段），如果是特別授權(quán)則一定要將具體內(nèi)容表述清楚，盡量避免使用概括性語言；
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