非香港公司的變更以及披露信息常見問題

非香港公司，即在中國香港以外地區(qū)成立的公司需要在香港設(shè)立營業(yè)地點的公司。注冊此類公司的目的一般是把企業(yè)稅務(wù)居民身份轉(zhuǎn)移到香港，進(jìn)行稅務(wù)籌劃。那么，非香港公司變更以及披露信息有什么需要注意的地方呢，請看下文。

 

詳情

 

1. 我知道公司注冊處提供「一站式公司資料變更通知」服務(wù)，該服務(wù)涵蓋什么資料的變更？

 

「一站式公司資料變更通知」服務(wù)涵蓋下列注冊非香港公司所變更的資料:

 

更改法團(tuán)名稱；

 

根據(jù)《公司條例》第791(2)(d)條更改在香港的主要營業(yè)地點的地址；

 

更改獲授權(quán)代表或其名稱及地址。

 

當(dāng)公司資料變更的相關(guān)通知書根據(jù)《公司條例》登記或記錄后，公司注冊處會按《商業(yè)登記條例》第8(2B)條將有關(guān)資料傳轉(zhuǎn)給稅務(wù)局。當(dāng)相關(guān)通知書獲公司注冊處登記或記錄的同時，該公司會被視作已按《商業(yè)登記條例》將有關(guān)變更通知稅務(wù)局局長。

 

2. 我的注冊非香港公司更改了公司的法團(tuán)名稱，當(dāng)公司注冊處發(fā)出「注冊非香港公司變更名稱注冊證明書」后，稅務(wù)局商業(yè)登記署會否自動發(fā)出已更新的「商業(yè)登記證」及「分行登記證」?

 

公司注冊處會在發(fā)出「注冊非香港公司變更名稱注冊證明書」后，按《商業(yè)登記條例》第8(2B)條將新公司名稱傳轉(zhuǎn)給稅務(wù)局商業(yè)登記署。商業(yè)登記署一般會在該公司的「注冊非香港公司變更名稱注冊證明書」發(fā)出日期的下一個工作日自動寄出已更新的「商業(yè)登記證」及「分行登記證」。

 

3. 我的注冊非香港公司在香港的主要營業(yè)地點的地址已經(jīng)更改，如我已向公司注冊處交付表格NN9 - 「注冊非香港公司更改地址申報表」登記，是否需要通知商業(yè)登記署？

 

需要。雖然公司注冊處會在表格NN9登記后，將注冊非香港公司在香港的主要營業(yè)地點的新地址傳轉(zhuǎn)給商業(yè)登記署，但你仍須于營業(yè)地址更改后一個月內(nèi)以書面或填妥的稅務(wù)局表格IRC3111A(pdf格式)通知商業(yè)登記署，以便商業(yè)登記署發(fā)出印上新營業(yè)地址的商業(yè)登記證。

 

4. 根據(jù)《商業(yè)登記條例》的規(guī)定，我的注冊非香港公司如已向公司注冊處交付在香港的主要營業(yè)地點的地址的更改申報表，公司會被視作已按《商業(yè)登記條例》將有關(guān)更改通知稅務(wù)局局長。為何我仍須向商業(yè)登記署申報營業(yè)地址的更改，才可取得已更新的商業(yè)登記證？

 

一間注冊非香港公司可向商業(yè)登記署申報多個營業(yè)地址，商業(yè)登記署不會在收到公司注冊處傳轉(zhuǎn)公司在香港的主要營業(yè)地點的新地址后，更新該公司在商業(yè)登記冊上的營業(yè)地址。因此，公司須于有關(guān)營業(yè)地址更改后一個月內(nèi)以書面或填妥的稅務(wù)局表格IRC3111A(pdf格式)通知商業(yè)登記署，以便商業(yè)登記署發(fā)出印上新營業(yè)地址的商業(yè)登記證。

 

5. 就非香港公司展示公司名稱、成立為法團(tuán)所在地方及成員的有限法律責(zé)任方面的規(guī)定，在《2018年公司（修訂）（第2號）條例》（下稱「修訂條例」）下是否有任何主要變更？

 

沒有。非香港公司在展示公司名稱、成立為法團(tuán)所在地方及成員的有限法律責(zé)任方面的規(guī)定，并無主要變更。

 

《修訂條例》在新條例加入新條文，賦權(quán)財政司司長就非香港公司須披露訂明資料訂立規(guī)例，以及訂明不作出該等披露的刑事后果。財政司司長根據(jù)新條例新增第805A條的規(guī)定，制訂了《非香港公司(披露公司名稱、成立為法團(tuán)所在地方及成員的有限法律責(zé)任)規(guī)例》（下稱《該規(guī)例》）。該規(guī)例已于2019年3月15日在憲報上刊登，并將于2019年8月1日起開始實施。

 

該規(guī)例就非香港公司關(guān)于展示公司名稱和成立為法團(tuán)所在地方，以及披露公司成員的有限法律責(zé)任作出規(guī)定。該規(guī)例亦重訂新條例現(xiàn)行第792條內(nèi)，有關(guān)非香港公司正進(jìn)行清盤時須予遵從的規(guī)定，并劃一非香港公司和香港公司的披露責(zé)任。新條例第792條將會于該規(guī)例生效后被廢除。

 

6. 非香港公司須怎樣展示其名稱及成立為法團(tuán)所在地方，以及披露其成員的有限法律責(zé)任？

 

非香港公司須持續(xù)地在其每個業(yè)務(wù)場所，以可閱字樣，展示其名稱及成立為法團(tuán)所在地方。有關(guān)名稱及成立為法團(tuán)所在地方，須置于可讓有關(guān)業(yè)務(wù)場所的訪客易于看見的位置。如非香港公司的成員的法律責(zé)任是有限的，則該公司須在該公司的每個業(yè)務(wù)場所，顯眼地展示關(guān)于該事實的告示。

 

7. 「業(yè)務(wù)場所」的意思為何？

 

「業(yè)務(wù)場所」就非香港公司而言，指

 

該公司在香港經(jīng)營業(yè)務(wù)的辦事處或地點，并向公眾開放者；或

 

該公司在香港的主要營業(yè)地點。

 

8.就非香港公司，何謂「名稱」？

 

根據(jù)該規(guī)例第2(2)條，提述非香港公司的名稱，就注冊非香港公司而言，即提述該公司以拉丁字母的字組成的法團(tuán)名稱，或該公司的中文法團(tuán)名稱；但如該公司有相對該法團(tuán)名稱而言的經(jīng)批準(zhǔn)名稱在公司登記冊顯示，即提述該經(jīng)批準(zhǔn)名稱。

 

9. 如果一間注冊非香港公司有超過一個已獲公司注冊處登記的法團(tuán)名稱，該公司須展示所有法團(tuán)名稱或任何其中一個法團(tuán)名稱？

 

注冊非香港公司如有超過一個已獲公司注冊處登記的法團(tuán)名稱，該公司可以展示所有法團(tuán)名稱或任何其中一個法團(tuán)名稱。如該公司有一個相對該法團(tuán)名稱而言的經(jīng)批準(zhǔn)名稱，則該公司應(yīng)展示該經(jīng)批準(zhǔn)名稱而非該法團(tuán)名稱。

 

10. 非香港公司須在其每份通訊文件及交易文書上，述明公司名稱、成立為法團(tuán)所在地方及成員的有限法律責(zé)任的規(guī)定，是否適用于電子形式的通訊文件及交易文書？

 

是。該等規(guī)定同時適用于印本形式及電子形式的通訊文件及交易文書。

 

11. 非香港公司如正在清盤，須遵守新條例第792(3)至(5)條的規(guī)定，在該規(guī)例下是否有任何變更？

 

沒有。有關(guān)規(guī)定并無變更。該規(guī)例只重述新條例第792(3)至(5)條所載的規(guī)定。
 

正進(jìn)行清盤的非香港公司在展示或述明其名稱時，須遵守下述規(guī)定－

 

如有關(guān)非香港公司的名稱是采用中文以外的另外一種語文的，則該公司須在該名稱之后加上“(in liquidation)”;

 

如有關(guān)非香港公司的名稱是采用中文的，則該公司須在該名稱之后加上“(正進(jìn)行清盤)”; 或

 

如有關(guān)非香港公司的名稱是采用中文以及中文以外的另外一種語文的，則該公司須在該中文名稱之后加上“(正進(jìn)行清盤)”及在該另外一種語文的名稱之后加上“(in liquidation)”。

 

正進(jìn)行清盤的非香港公司須在其于香港的每項廣告內(nèi)－

 

以可閱字樣，述明其名稱及成立為法團(tuán)所在地方；及

 

(如適用的話)以可閱字樣，述明其成員的法律責(zé)任是有限的。

 

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